Представление документов на государственную экспертизу на предмет проверки достоверности определения сметной стоимости и выдача заключений государственной экспертизы о достоверности определения сметной стоимости строительства проводится только в электронной форме. Исключение составляют случаи, когда документы содержат сведения, составляющие государственную тайну. Достоверность определения проверка сметной стоимости строительства, реконструкции, технического перевооружения объекта капитального строительства в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 427 «О порядке проведения проверки достоверности определения сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется с привлечением средств федерального бюджета» проводится вне зависимости от обязательности проведения государственной экспертизы проектной документации, если данные работы планируется осуществлять полностью или частично за счет средств федерального бюджета (пункт 6.2 Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), утвержденных приказом Минэкономразвития России от 2 октября 2013 г. N 567).
Целью изменений в законодательные акты явилось оказание услуги по проверке достоверности определения сметной стоимости в электронной форме. Предполагается, что данный формат приведет к сокращению сроков прохождения экспертизы и упростит саму процедуру проверки. Кроме того, законодательством предусмотрено хранение информации в электронном виде, что гарантирует прозрачность экспертизы. Обязанность хранения документов, представленных в электронной форме, ложится на организацию, проводящую проверку достоверности сметной стоимости. Срок хранения документов составляет не менее 3 месяцев.