Государственные компании к этому очень строго относятся и предъявление работником, вернувшимся из командировки, гостиничного чека всегда является стандартным действием с его стороны, иначе его могут заподозрить в чем-то нечистом. Хорошие солидные компании заранее бронируют для своих работников номера в гостиницах, в таком случае работник уже не беспокоится о получении гостиничного чека. Но чаще всего командировочный ищет себе жилье сам. Сами гостиничные чеки нужны любому работнику, которого его организация отправила командировку. Так было, по крайней мере, раньше всегда. Сегодня частные фирмы не столько придирчивы к этому, как государственные. Иногда стоимость проживания составляет около половины издержек. Учитывая данное обстоятельство, многие обращают внимание на этот момент. Это превращается в отличную возможность увеличить гонорар, отправляющегося сотрудника в другой город от предприятия. Ему достаточно подобрать выгодный вариант – недорогую комнату, койко-место в хостеле или посетить знакомых.
Если внутри компании действует гуманная политика в отношении командированных лиц, то это вполне можно использовать в своих целях. Преимущественно бухгалтерия выделяет фиксированную сумму, в рамках ее специалист может планировать свою поездку. Человеку даётся возможность самостоятельно выбирать, куда заселиться. Сотрудники предприятий, которым приходится ездить по рабочим делам, знакомы с тем, как оформить командировочные документы. Наиболее важными из них являются гостиничные отчетные чеки.
Так что, к документам относитесь внимательнее.