Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах и составляется заявка на потребность. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения. Формирование потребности в ТМЦ/работах/услугах. По сути, данный этап является процессом планирования и потому тесно связан с бизнес-планом предприятия. Уместно ожидать, что с уменьшением продолжительности периода, для которого рассчитывается потребность, и с приближением этого периода к моменту планирования будет повышаться детализация и точность планирования.
Заявку потребности во взрывчатых материалах промышленного назначения (далее заявка) представляют юридические лица, независимо от формы. заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Вы можете написать заявку используя образец. Так как запуск подсистемы централизованного управления закупок первоначально возможен по упрощенной схеме, без предварительного формирования бюджета закупок, то имеет смысл начать описание документов данной подсистемы с документа «Заявка на потребность», который позволяет ввести в систему и согласовать запрос на приобретение материалов/товаров/услуг.
Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки. По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.