Главной задачей товарищества на этапе исполнения договора управляющим или подрядчиком является проследить за тем, чтобы работы выполнялись в соответствии с требованиями договоров, прежде всего – в отношении качества и сроков.
Существенным моментом является разработка мер, гарантирующих, что победитель обеспечит требуемое качество работ в соответствии с условиями отбора. К таким мерам относятся:
• включение в договор условий, которые содержат требования по контролю качества оказания услуг / выполнения работ;
• назначение товариществом ответственного лица для контроля исполнения договора и взаимодействия с управляющим / подрядчиком;
• привлечение товариществом квалифицированного специалиста для технического надзора за выполнением работ (чаще всего технический надзор осуществляет то лицо, которое участвовало в разработке технической документации для запроса предложений);
• привлечение к контролю выполнения работ и их приемке общественной комиссии, избранной из собственников помещений – членов товарищества.
Ответственное лицо должно установить систему записи по контролю исполнения договора. Записи могут вестись в различной форме в зависимости от типа договора. Например, договор на закупку товаров может иметь только даты отпуска, доставки, инспекции и приёма. Договор на комплексные общестроительные или ремонтные работы требует разработки детального графика.